CONCOURS « GAGNEZ VOTRE MARIAGE DE RÊVE À DESTINATION » DE BIRKS RÈGLEMENTS OFFICIELS

 

 

AUCUN ACHAT REQUIS POUR S’INSCRIRE POUR GAGNER

 

COMMANDITAIRE. La participation au Concours équivaut à une acceptation entière et sans réserve par le participant des présents règlements officiels et des décisions du Commanditaire, qui sont définitifs et à caractère obligatoire. Votre admissibilité à remporter le grand prix (« Grand prix ») dépend du respect de toutes les exigences mentionnées dans les présentes. Le Commanditaire de ce concours est le Groupe Birks inc. (« Birks »), situé au 2020 boulevard Robert-Bourassa, bureau 200, Montréal (QC) H3A 2A5.

 

PÉRIODE D’INSCRIPTION. Le Concours débute le 5 juin 2017 à 9 h (HAE) et se termine le 31 décembre 2017 à 21 h (HNE) (« Durée du concours »). Dans le présent document, toute mention de l’heure fait référence à l’heure normale de l’Est (HNE).

 

POUR S’INSCRIRE. Pour s’inscrire au Concours, chaque participant doit :

 

  • Prendre une photo avec l’être aimé (la personne avec qui il souhaite se marier!) portant une bague de fiançailles de diamant Birks, dans l’un des magasins Birks au Canada. Publier la photo, ou une vidéo incluant la photo, sur Instagram 1) utiliser le mot-clic #MonMariageBirks, 2) identifer @MaisonBirks, 3) identifier le futur époux ou la future épouse, et 4) ajouter une légende qui explique pourquoi il mérite de remporter le concours « Gagnez votre mariage de rêve à destination » de Birks (« L’inscription au concours »). L’inscription au concours ne peut contenir de matériel publicitaire ou marketing pour ou au nom de toute autre entité dont les marchandises ou services font concurrence aux marchandises et services du Commanditaire (y compris tout autre fournisseur de bijoux ou montres raffinés).
  • Remplir le formulaire de participation « Gagnez votre mariage de rêve à destination » remis dans les magasins Birks (« Formulaire de participation ») et le retourner au personnel du magasin, dans tout magasin Birks au Canada, pendant la Durée du concours, durant les heures normales d’ouverture.
  • Limite d’une inscription par personne. Un Formulaire de participation incomplet ne sera pas admissible pour remporter le Grand prix. Aucun Formulaire de participation reproduit de façon mécanique ne sera accepté. Le Commanditaire n’est pas responsable des inscriptions ou formulaire de participation perdus, en retard, endommagés, inadmissibles, quelle qu’en soit la cause, pouvant limiter, pour une raison quelconque, la capacité des participants à prendre part à ce Concours, ou des problèmes de tout ordre, qu’ils soient de nature mécanique, humaine ou électronique, qui y sont liés. Tous les Formulaires de participation deviennent la propriété du commanditaire et ne seront pas retournés.

 

ADMISSIBILITÉ. Le Concours s’adresse à toute personne âgée de 18 ans ou plus résidant légalement au Canada et n’étant pas déjà légalement mariée. Les employés, membres de la famille directe du Commanditaire, de Vacances Sunwing inc. et de leurs affiliés, filliales, sous-traitants, agences de publicité et de promotion (retenus dans le cadre du concours), et ceux qui sont domiciliés avec ces derniers, ne sont pas autorisés à participer au concours. Dans le cadre de ce Concours, nous entendons par « membre de la famille immédiate » le père, la mère, le frère, la sœur, l’enfant, le mari, la femme, ou le conjoint de fait.

 

PRIX. Un (1) Grand prix sera attribué à une personne gagnante (« Gagnant du concours »). Le Grand prix comporte un mariage « tout inclus » à destination, au Royalton Negril Resort and Spa en Jamaïque (le « Complexe »), tel que décrit ci-dessous :

 

 

  1. a.    Le séjour pour le couple de mariés (valeur approximative au détail : 15 000 $ CDN)

 

  • Le transport aller-retour en classe économique à bord d’un avion de la compagnie aérienne Sunwing pour le couple de mariés (deux adultes) à partir d’une ville canadienne desservie par Sunwing (peut varier selon la destination et la saison);
  • L’hébergement de 7 nuits en occupation double, en formule tout inclus au complexe (selon la disponibilité et la saison);
  • Les transferts aéroportuaires à destination.

 

  1. b.   Le séjour de la « demoiselle d’honneur » (valeur approximative au détail : 4 500 $ CND)

 

  • Le transport aller-retour en classe économique à bord d’un avion de la compagnie aérienne Sunwing pour 1 adulte à partir d’une ville canadienne desservie par Sunwing (peut varier selon la destination choisie et la saison); Cet élément du grand prix s’applique à un adulte invité, au choix du gagnant du concours, qui n’a pas à être une demoiselle d’honneur.
  • L’hébergement de 7 nuits en occupation simple, en formule tout inclus au complexe, durant le voyage de mariage à destination du gagnant du concours.
  • Les transferts aéroportuaires à destination.

 

  1. c.    Le séjour du « garçon d’honneur » (valeur approximative au détail : 4 500 $ CND)

 

  • Le transport aller-retour en classe économique à bord d’un avion de la compagnie aérienne Sunwing pour 1 adulte à partir d’une ville canadienne desservie par Sunwing (peut varier selon la destination choisie et la saison); Cet élément du grand prix s’applique à un adulte invité, au choix du gagnant du concours, qui n’a pas à être un garçon d’honneur.
  • L’hébergement de 7 nuits en occupation simple, en formule tout inclus au complexe, durant le voyage de mariage à destination du gagnant du concours.
  • Les transferts aéroportuaires à destination.

 

  1. d.   Les services de planification de mariage par Mariage par Sunwing valeur de détail approximative : 999 $ canadiens)

 

Les organisateurs de mariage :

 

  • Veilleront à l’ensemble de la planification du processus de mariage et assureront la liaison entre le complexe et les fournisseurs au nom du gagnant du concours;
  • Offriront jusqu’à 10 heures de services de consultation personnalisée pour le mariage à destination;
  • Communiqueront les détails se rapportant à la vision du mariage du Gagnant du concours avec le coordonnateur de mariage à l’hôtel et d’autres fournisseurs au nom des futurs mariés;
  • Confirmeront la date et l’heure du mariage du Gagnant auprès du complexe;
  • Confirmeront les emplacements de la cérémonie et de la réception du Gagnant;
  • Fourniront les tarifs pour les événements privés et des options supplémentaires (le cas échéant);
  • Fourniront les tarifs des services supplémentaires (photographie, spa, rendez-vous, etc.);
  • Fourniront les renseignements pertinents quant aux exigences et aux documents légaux nécessaires pour le mariage à destination (le cas échéant);
  • Fourniront le chiffrier du budget initial de la planification de mariage;
  • Donneront accès exclusif aux fournisseurs favoris du Gagnant pour les invitations et les cadeaux d’invités;
  • Aideront à la planification à l’avance d’excursions de groupe à destination;
  • Fourniront une liste de vérification pratique pour la préparation des bagages;
  • Participeront à la planification d’événements supplémentaires pour le groupe du Gagnant du concours (par ex. cocktail de bienvenue, dîner de répétition, croisière au coucher du soleil, etc.);
  • S’occuperont de prendre les rendez-vous au spa pour les futurs mariés et pour le groupe du mariage (le cas échéant).

 

  1. e.    Forfait mariage, fleurs, réception, photographe de Mariage à destination par Sunwing (valeur approximative au détail : 10 000 $ US)

 

  • Coordonnateur de mariage sur place et organisateur;
  • Coordination de l’emplacement de la cérémonie du mariage au complexe;
  • Un (1) bouquet pour la mariée;
  • Un (1) bouquet pour la demoiselle d’honneur;
  • Une (1) boutonnière pour le garçon d’honneur;
  • Pétales de rose;
  • Un (1) arrangement floral pour la table d’honneur;
  • Deux  (2) arrangements floraux pour l’espace de cérémonie;
  • Petits centres de table pour les tables hautes de l’heure du cocktail;
  • Centres de table pour la réception;
  • Cocktail;
  • Réception de 4 heures incluant le souper et le bar ouvert pour 3 heures. Des renseignements supplémentaires (incluant le nombre maximum de personnes à servir) seront fournis par Sunwing;
  • Animateur;
  • Décoration de l’espace de réception;
  • Photographe;
  • Vidéaste;

 


 

  1. f.     Tenues de mariage (valeur approximative au détail : 6 000 $ CND)

 

  • Le gagnant du concours et la future épouse ou le futur époux auront droit à une tenue de mariage officielle parmi une sélection de robes de mariées par Kleinfeld (valeur approximative au détail : 2 000 $ CND chacune), et une sélection de complets par Indochino (valeur approximative au détail : 1 500 $ CND chacun).
    • Le Gagnant du concours aura droit à l’une des combinaisons de tenues de mariage suivantes :
      • Une (1) robe de mariée et un (1) complet; ou
      • Deux (2) complets; ou
      • Deux (2) robes de mariées.
      • Séance de stylisme pour les futurs mariés par Jessica Mulroney (valeur approximative au détail : 2 000 $ CND).

 

  1. Bijoux de mariage par Birks (valeur approximative au détail : 20 000 $ CND)

 

  • Deux (2) alliances pour le couple de mariés parmi une sélection d’alliances présélectionnées par Birks (valeur totale au détail : 5 000 $ CND);
  • Bijoux pour le jour du mariage pour le couple de mariés parmi une sélection d’articles présélectionnés par Birks (valeur totale au détail :10 000 $ CND);
  • Bijoux pour le cortège nuptial parmi une sélection d’articles présélectionnés par Birks (valeur de détail totale : 5 000 $ canadiens).

 

  1. h.      Invitations et programmes de mariage (valeur approximative au détail : 8 800 $ CND)

 

  • Invitations et programmes de mariage par Paleterra pour 50 invités.

 

  1. i.        Autres cadeaux (valeur au détail : 2 500 $ CND)

 

  • Forfait demande en mariage incluant champagne et souper pour deux (2) à un endroit choisi par Birks (valeur approximative au détail : 1 000 $ CND); et
  • Un (1) chèque-cadeau de la Baie d’Hudson (valeur au détail : 1 500 $ CND).

 

 

La valeur approximative au détail du Grand prix est de 76 000 $ CND.

 

Le Grand prix ne comporte aucun autre prix ou élément supplémentaire, autre que les prix énumérés les présentes. Il incombera au Gagnant du concours et à ses invités d’assumer tous les frais accessoires et les dépenses non précisées dans les présents règlements, notamment les frais liés au transport terrestre non explicitement indiqués dans la présente (y compris le transport de et vers le domicile du Gagnant), les frais d’amélioration aéroportuaires, les assurances voyage, les assurances médicales, l’assurance annulation de voyage, les vols de correspondance, les visites de ville et autres activités à destination, les pourboires, toutes les taxes (notamment les taxes de départ, les taxes sur les sièges d’avion, les taxes fédérales, provinciales, municipales, locales ou de l’État du grand prix), les frais et suppléments liés au voyage, les frais d’excédent de bagages, les frais associés à l’obtention des permis de mariage et à la documentation associée (notamment tout document notarié), aux documents de voyage, visas ou aux vaccins nécessaires, ou aux articles de nature personnelle, aux repas supplémentaires, aux surclassements de chambre, aux pourboires et à la location de films dans la chambre. Les prix ne peuvent être échangés, transférés, vendus ou monnayés, sauf à la seule et entière discrétion du commanditaire. Dans l’éventualité où le prix annoncé n’est pas disponible, il sera remplacé par un prix de valeur égale ou supérieure, à l’entière discrétion du commanditaire. Le gagnant du concours ainsi que les autres récipiendaires des séjours tout inclus au complexe en vertu des dispositions des règlements officiels peuvent être tenus de remplir une exonération de responsabilité et de consentement à des fins publicitaires (collectivement désigné « Documents de réclamations »). Dans l’éventualité où le Gagnant du concours et son futur époux ou sa future épouse refusent de remplir, signer et retourner les Documents de réclamation dans les sept (7) jours suivant l’annonce du prix (ou dans un délai plus court si les circonstances l’exigent), le Gagnant du concours pourra être disqualifié (à l’entière discrétion du Commanditaire) et un autre gagnant pourra être choisi. En acceptant le Grand prix et en remplissant les Documents de réclamations, le Gagnant du concours dégagera le commanditaire, Vacances Sunwing inc. et tout autre fournisseur de prix de toute responsabilité de blessure ou perte de personnes (incluant la mort) ou de propriété, découlant du présent concours et, sauf si la loi l’interdit, permet au commanditaire d’utiliser le nom, l’image, des renseignements biographiques, la voix et déclarations du gagnant à des fins publicitaires et promotionnelles, sans aucune autre considération.

 

TIRAGE ET ATTRIBUTION DU GRAND PRIX.

 

Un groupe de cinq (5) juges du commanditaire (« Juges ») choisira le gagnant du concours parmi toutes les inscriptions reçues au cours de la durée du concours. Le gagnant du concours sera choisi selon les critères suivants, pondérés également :

 

  • Le caractère sentimental de l’inscription au concours;
  • L’originalité de l’inscription au concours; et
  • L’authenticité de l’inscription au concours.

 

Le gagnant du concours sera avisé en janvier 2018 par téléphone ou par courriel, après que la décision ait été prise par les juges. Le commanditaire utilisera les renseignements inscrits sur le Formulaire de participation au concours pour aviser le Gagnant du concours. La décision des juges sera finale et sans appel. Si le Gagnant du prix ne répond pas à l’avis du commanditaire et n’accepte pas le Grand prix dans les quarante-huit (48) heures suivant la première tentative d’avis du Commanditaire (ou dans un délai plus court si les circonstances l’exigent), ou si le Commanditaire n’est pas en mesure d’aviser le Gagnant du concours en raison de renseignements erronés fournis sur le Formulaire de participation, le Gagnant du concours perdra le prix et les Juges choisiront un autre Gagnant du concours, selon les critères décrits dans la présente. Si tout Gagnant du concours est reconnu, avant l’octroi du prix, inadmissible à participer au Concours, ou s’il ne se conforme pas à ces Règlements officiels ou refuse ou n’est pas en mesure d’accepter tout élément du Grand prix quelque raison que ce soit avant l’octroi du prix, le Participant au concours devra abandonner le Grand prix et le Commanditaire, à son entière discrétion, choisira un autre gagnant du concours (« Autre gagnant »), selon les mêmes critères décrits dans les présentes. Aux fins des présents règlements officiels, le terme Gagnant du concours inclut tout Autre gagnant du concours.

 

Le Gagnant du concours qui accepte le Grand prix (prévu aux présentes) doit décider dans les trois (3) mois suivant l’acceptation (la « Date de sélection ») à quel moment il souhaite utiliser son séjour tout inclus pour son mariage à destination. Vacances Sunwing inc. permettra au Gagnant du concours de choisir la date de début de son séjour pour son mariage à destination (sous réserve de disponibilité au moment de la réservation et des dates d’exclusion standards, incluant, sans s’y limiter, Noël, le Nouvel An, l’Action de grâce américaine et canadienne, le jour de la Famille, Pâques, la relâche scolaire, dans la mesure où la date de début a lieu tout au plus douze (12) mois après la Date de sélection (« Période de voyage »).

 

Si le Gagnant du concours n’est pas en mesure de voyager durant la Période de voyage, il ou elle devra abandonner le Grand prix et un Autre gagnant sera choisi, à la seule et entière discrétion du Commanditaire. Les arrangements et réservations liés au voyage et ayant trait aux vols doivent être faits selon les directives données au Gagnant du concours par Vacances Sunwing inc. Une fois les réservations confirmées, elles ne pourront être modifiées. Toute réservation est sujette aux modalités figurant dans la brochure de Vacances Sunwing inc. ou sur le site Web de Vacances Sunwing inc. hébergé à l’adresse www.sunwing.ca. D’autres restrictions peuvent s’appliquer, veuillez communiquer avec Vacances Sunwing inc. pour obtenir de plus amples renseignements.

 

Le gagnant du concours et ses invités doivent avoir en leur possession un passeport valide et tout autre document de voyage nécessaire. Ces documents devront être valides avant et après la durée du séjour. À défaut d’obtenir les documents de voyage nécessaires, le grand prix sera perdu.

 

 

AUTRES CONDITIONS RELATIVES AU GAGNANT DU CONCOURS.

 

  • Le Gagnant du concours doit documenter son mariage à destination en partageant au moins 10 photos ou vidéos sur ses médias sociaux en utilisant le mot-clic #MonMariageBirks et #MariageÀDestination, incluant au moins 3 publications du jour de mariage inclus dans le Grand prix.
  • Le Gagnant du concours ne peut présenter de matériel publicitaire ou marketing pour, ou au nom de toute autre entité dont les marchandises ou services font concurrence au commanditaire (y compris tout autre fournisseur de bijoux ou montres raffinés) dans le cadre de son inscription au concours ou dans les publications sur les médias sociaux du Gagnant du concours prévues aux présentes.

 

PUBLICITÉ.En s’inscrivant au concours, chaque participant autorise le Commanditaire, Vacances Sunwing inc. et leurs représentants respectifs  à utiliser, à leur entière discrétion, le nom, la photographie, le lieu de résidence, la voix, l’image, la ressemblance, l’inscription au concours, les publications sur les médias sociaux et autres déclarations ou affirmations liées au concours (« Matériel Marketing ») du participant, à des fins publicitaires ou à d’autres fins sans compensation ou préavis, à l’échelle mondiale, pour une période illimitée, dans tout média existant ou à venir. Sans restreindre la portée générale de ce qui précède, chaque participant concède au commanditaire et à ses représentants, un droit irrévocable, perpétuel, exempt de redevances, mondial et non exclusif de reproduire, distribuer, afficher et créer des œuvres dérivées du Matériel Marketing, à des fins publicitaires ou autres, dans tout média existant ou à venir, et renonce à ses droits moraux relativement au Matériel Marketing en faveur du Commanditaire, de ses représentants et cessionnaires.

 

ADMINISTRATION.  Nul lorsqu'il est interdit ou limité par la loi.  Le Commanditaire n’est pas responsable de toute erreur pouvant compromettre l’administration du concours. Le Commanditaire se réserve le droit, à son entière discrétion, d’annuler ou de suspendre ce concours, en partie ou en entier, en cas d’intervention non autorisée ou autres cause hors du contrôle du Commanditaire ayant pour effet de corrompre ou d'entraver l'administration, la sécurité, l'équité ou le bon déroulement du Concours. Dans un tel cas, le Commanditaire pourra accorder le grand prix parmi toutes les participations admissibles reçues jusqu’à la date d’annulation ou de suspension. En participant au concours ou en acceptant le Grand prix de ce concours, les participants et le Gagnant du concours acceptent être liés à ces Règlements officiels et de se conformer à toute loi et à tout règlement fédéral, provincial et local. En participant et en acceptant le Grand prix, les participants et le Gagnant du concours acceptent de ne pas poursuivre le Commanditaire, ses affiliés et ses filiales, leurs directeurs, cadres, employés et agents pour tout dommage, blessure, décès, perte ou responsabilité de quelque nature que ce soit pouvant survenir en lien avec la participation à ce Concours, l’administration de ce Concours ou l’acceptation, l’utilisation ou la mauvaise utilisation ou la non-utilisation du Grand prix. Le Commanditaire n’est pas responsable du courrier perdu, en retard ou mal acheminé, de la mauvaise communication, des coupures téléphoniques, satellites ou du dispositif par câble, des logiciels ou lignes, ou des défaillances techniques, de la confusion, de l’embrouillement, du retard ou du mauvais acheminement de transmission, des défaillances, difficultés ou de toute erreur de toute nature à caractère humain, mécanique, électronique ou touchant au réseau.

 

PROBABILITÉS. Le concours est basé sur les profils. La probabilité de remporter le Grand prix est conditionnelle à l’évaluation des Juges des inscriptions au concours, selon les critères mentionnés dans la présente.

 

LOI APPLICABLE ET COMPÉTENCE.TOUTE QUESTION CONCERNANT LA CONSTRUCTION, LA VALIDITÉ, L’INTERPRÉTATION ET LE CARACTÈRE EXÉCUTOIRE DE CES RÈGLEMENTS OFFICIELS OU LES DROITS ET OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS ET DU COMMANDITAIRE EN LIEN AVEC LE CONCOURS DOIVENT ÊTRE RÉGIES PAR ET SONT À INTERPRÉTER CONFORMÉMENT AUX LOIS DE LA PROVINCE DE QUÉBEC ET AUX LOIS DU CANADA APPLICABLES DANS CETTE PROVINCE SANS ÉGARD AU CHOIX DE LA LOI OU AU CONFLIT DE RÈGLES OU DE DISPOSITIONS DE LOI QUI ENGENDRERAIENT L’APPLICATION DE TOUTE LOI D’UNE AUTRE COMPÉTENCE.

 

RÉSIDENTS DU QUÉBEC.En dépit de ce qui précède, tout litige à l'égard de la conduite ou de l'organisation d'un concours publicitaire doit être adressé à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'une décision soit prise. Tout litige relatif à la remise d'un prix peut être soumis à la Régie seulement dans le but d'aider les parties à conclure un accord. Les parties ont demandé que les règlements du concours soient ébauchés en langue anglaise.